什麼情況下才可以動用公共維修基金

只有在以下條件都滿足的情況下才可以動用公共維修基金：

1、該小區或住宅樓建立了維修基金賬號。

2、損壞的部位必須是公共部位和公共設施。

3、必須是在保修期滿以後。

4、商品房小區必須組建業主委員會，由委託的物業公司在業主大會的監督下啟動和使用維修資金。

1、申請階段

申請使用維修基金應當由業主委員會向管理機構提出，並組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。實施物業管理尚未成立業主委員會的物業區域，由業主大會或相關業主會議委託物業服務企業向管理機構提出申請，並組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。未實施物業管理的區域，由業主大會或相關業主會議委託物業所在區域的社區居民委員會向管理機構提出申請，並組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。

提交下列材料：

(1)使用申請書;

(2)業主委員會成立的備案證明或者業主大會授權相關單位的授權委託書;

(3)原工程竣工驗收證明或其他有關材料(特種設備應提供年檢證明，如電梯，消防設備等);

(4)《維修方案》;

(5)《維修費用預算分攤清冊》。

管理機構收到申請後，應當在七個工作日內組織現場勘查，審查《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。

2、表決階段

對屬於維修資金使用範圍的，書面通知業主委員會或者受委託單位將《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》在物業區域內適當位置公示七日，徵求所涉及業主意見並補充完善，並經雙三分之二以上業主依法表決通過，形成書面決議。

業主大會或者相關業主會議可以採用集體討論的形式表決，也可以採用書面徵求意見的形式表決。

3、核准劃撥階段

業主委員會或者受委託單位在施工前持下列材料到管理機構辦理劃撥維修基金手續：

(1)《業主大會決議》及公示證明;

(2)《維修項目施工合同》;

(3)法律法規規定的其它相關材料。

管理機構在十五個工作日內審核相關材料後，按工程形象進度將維修費用劃撥到《維修項目施工合同》約定的賬户。