行政前台是做什麼的

一、接聽前台電話，做好前台電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室財務室時，要以總經理財務相關人員溝通好後方可接入；二、做好公司的形象窗口；三、及時處理與打印公司相關文檔資料，在辦理相關事項要公司出示相關證明時及時打印。

行政前台是做什麼的 重點工作內容有哪些

行政前台通常主要負責客户的來訪及登記、電話轉接等事務，迎候來賓、判斷來賓意向並與接待、辦理相關手續、接聽來電、回訪常見問題。

行政前台主要工作內容

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衞生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前台崗位職責

⒈服從接待處經理、主任之工作安排。

⒉異常特殊事情必須向上級彙報。

⒊隨時接受上司委派之任何工作。

⒋做好關於客人資料之收集和存檔工作，並對有關資料進行核查。

⒌接待賓客、及時處理客人在酒店內遇到的困難和要求，提供相應的服務和必要的協助。

⒍提供查詢服務，但切記不要隨便將客人資料告知他人。

⒎打印各種營業報表。

⒏注意酒店內的各種宣傳活動。

⒐推銷客房及酒店各項設施及服務。

⒑參加接待員例會，有問題及時解決，發揚主人翁精神和責任感。

行政前台的工作職責是什麼

行政前台需要有較強的服務意識、協調能力、溝通表達能力、理解能力、執行力以下是我精心收集整理的行政前台工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

行政前台工作職責1

1、負責公司前台接待及電話接轉

2、收發傳真，複印文檔，收發信件、文件等

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息

4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫

5、完成公司投標文件的製作

6、員工關係、社保核對等人事事務性工作

7、完成上級交給的 其它 事務性工作。

行政前台工作職責2

1、日常前電話接聽及接待

2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等採購及出入庫登記

3、辦公環境維護，花卉綠植整理，公司 企業 文化 活動組織

4、簡單IT網絡維護，檔案資料整理、登記造冊。

行政前台工作職責3

1、負責公司客户來訪、 面試 、培訓人員的接待與安排，熟悉基本 商務禮儀 ，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常 規章制度 和管理條例的遵循。

2、負責收發公司快遞，文件，複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。

4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類户外活動。

5、負責公司前台、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放， 職場 環境的優化工作，做好細節問題

6、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。

行政前台工作職責4

1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，並做好相關傳遞與記錄性工作

2、協助學費收取及對接財務

3、負責 簡歷 篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜

4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作

5、彙總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據

6、績效考核結果的獎懲執行跟進，各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析

7、協助建立和諧的員工關係，規避人力資源風險

8、負責維護公司日常行政事務的處理。

行政前台工作職責5

1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供諮詢服務

2.負責公司來訪人員的接待工作

3.負責公司雜誌、報刊、快遞等文件的收發工作

4.負責前台區域的環境維護工作

5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。

行政前台工作職責6

一、制度執行、監督：

1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作

2、落實各項規章制度的執行情況

3、蒐集員工對各種規章制度的意見與建議，並及時反饋與修改

二、安全、衞生工作：

1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護

2、負責辦公室環境(衞生、綠植等)的維護

3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護

三、接待、外聯工作:

1、負責前台來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記

2、公司日常接待工作的執行

3、負責政府行政中心、物業等對外門聯繫工作

四、固定資產、低值易耗品管理：

1、固定資產、低值易耗品的日常維護

2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點

3、進行固定資產、低值易耗品的採購、轉移、調撥、報廢等申請

五、行政費用管理：

1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算

2、負責辦公用品、日用品的採購、發放、盤點

3、行政費用管控

六、協助行政文稿管理：

1、公司行政通知的記錄，編寫及發佈

2、會議紀要的整理、傳閲、歸檔

3、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補

七、企業文化建設與推廣管理：

1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等

2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理

3、負責創辦並完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作

八、考勤管理工作：

1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督

2、每月彙總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，並製成出勤表，上報人事行政經理(主管)

九、協助人事工作：

1、協助進行簡歷篩選、面試邀約

2、協助新進員工熟悉公司

3、協助日常人事事務工作

行政前台工作職責7

1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達

2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員

3、負責會議室的預定、管理、服務工作

4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作

5、負責機票及火車票的準確預定

6、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等)

8、協助行政主管完成其他行政事務性工作

10、完成上級主管交辦的其它工作

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