會議記錄格式怎麼寫
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會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閲簽名三個部分。記錄頭的內容有:1、會議名稱。2、會議時間。3、會議地點。4、會議主席(主持人)。5、會議出席、列席和缺席情況。6、會議記錄人員簽名。會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。
例文:
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閲簽字
主要議題
發言記錄:
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。速度要求。快速是對記錄的基本要求。真實性要求。紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
會議記錄應該突出的重點有:1、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;2、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;3、權威人士或代表人物的言論;4、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;5、會議已議決的或議而未決的事項;6、對會議產生較大影響的其他言論或活動。
會議記錄模板的格式是怎樣的?
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,儘量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
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注意事項:
1、會議記錄與會議紀要的區別:
(一)性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務公文。會議紀要只記要點,是法定行政公文。
(二)功能不同:會議紀錄一般不公開,無須傳達或傳閲,只作存檔資料;會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閲,要求貫徹執行。
2、會議記錄一般不對外公佈、不對內公開,是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。
3、在會議結束後,會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決的依據,還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。
3、要及時,有會議結束後半天內完成。
4、不是簡單的記錄,而是內容的提煉。
5、要得到相關列席人員的確認,以確保意思的準確,保證執行。
參考資料:百度百科:會議記錄格式
會議記錄格式及範文分別是?
格式:
××公司辦公會議記錄
時間:××年××月××日××時。
地點:××× ……。
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……。
缺席人:××× ××× ××× ……。
主持人: ×××。
記錄人:×××。
主持人發言:(略)。
與會者發言:××× (略)。
××× (略)。
散會
主持人:×××(簽名)。
記錄人:×××(簽名)。
(本會議記錄共×頁)。
範文:
會議時間:20xx年7月3日。
會議地點:集團總部小會議室。
參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨。
會議記錄:薛晨。
會議內容:
1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為鬆散的現象,會議提出對於中午午休時間段做出統一規定的建議,如參照服飾產業,提前15分鐘下班避開高峯期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。
2、會議要求每人總結閲讀《偉志企業未來之路》後印象最深的點位:
① 人本、員工、公司需求,本能,本質需求。
② 最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面) 。
③ 追求數一數二的產品價值,客户服務價值。
④ 營造社區,包括音樂,籬笆,動植物,環境等。
⑤ 員工關懷。
⑥ 愛與責任。
⑦ 感恩與收穫。
⑧ 與萬物和諧相處。
3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:
① 惰性。
② 不自信,專業能力不足。
③ 不知道自己的目標,想要什麼。
④ 不能接納自己的全部,真實的表達自己。
⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處。
⑥ 執着。
4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:
① 現狀:_______。
② 執行:_______。
③ 結果:_______。
針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來説明:
① 漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利於身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。
② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動。
③ 給員工發放各種書籍。
注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發生的案例。
會議收穫:
通過本次共創會,人力資源部全體同仁對於偉志的企業文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,並對於為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。
此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,並結合本部門實際情況對於案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的後續工作指明瞭方向。
集團總部人力資源部
20xx年7月3日
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基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是羣眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。
有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閲同意。
會議記錄格式及範文怎麼寫?
會議記錄格式及範文:
一、格式:
格式並不複雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括髮言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握髮言的質量,重點要詳細,重複的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
二、範文:
××公司辦公會議記錄時間:××年××月××日××時
地點:×××……
出席人:××× ××× ××× ××× ×××……
缺席人:××× ××× ×××……
主持人:×××
記錄人:×××
主持人發言:(略)
與會者發言:×××(略)
×××(略)
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
寫會議記錄的注意事項:
1、真實、準確:
要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地説,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的説明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
以上內容參考:百度百科-會議記錄
會議記錄格式及範文是什麼?
下面以學校會議記錄格式及範文為例,如下所示。
2022年度安全工作專題會議於1月9日下午在食堂三層學院會議室召開。會議紀要如下。
一、會議由某某副院長主持。
二、參會人員有:某某副院長,院黨政辦、教務處、學工處、團委、繼續教育中心、圖書館、後勤處、財務處、保衞處、外語系、國貿系、工商系、物流系和網絡中心的有關人員。基建辦、人事處、招生就業辦、人文系和軍體部沒有派代表參加。
三、會議傳達了省五部門印發的《××省高等學校校園及周邊秩序管理若干規定》。
四、保衞處在會上做了2022年度安全工作總結。
五、保衞處向與會人員通報了期末安全檢查的情況並就寒假安全工作進行了部署。
六、會議通知各部門根據各自的具體情況重新設置安全員。
七、會議宣佈了2022年度創建“平安校園”工作領導小組的成員名單。
八、會議就《校園安全工作考核評分標準(試行)》進行了討論。
九、在會上各部門負責人與法人代表簽訂了2022年度校園安全工作責任書。
××對外經濟貿易職業技術學院。
2022年某月某日。
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