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寫信的格式

書信是一種傳統的向特定對象傳達信息、交流思想情感的文書。信件由稱呼、問候語、正文、祝語、署名、日期組成。

寫信的格式

信件開頭要寫收信人的稱呼,單獨成行,頂格書寫,表示尊重和禮貌。稱呼之後加上冒號,以示領起下文。

接着另起一行開頭空兩格寫問候語。

正文是信件的主要部分,在問候語後另起一行,每段開頭空兩格寫起,轉行時頂格,可根據內容適當分段。

寫信的格式 第2張

祝語一般在正文寫完之後另起一行書寫,通常是一些表示祝願或敬意的話,如:此致、敬禮或祝健康、安好等。

祝語寫完後,在信件右下方寫上寫信人的姓名或者稱謂,最後另起一行,在署名的正下方寫上發信的年、月、日即可。

寫信的格式是什麼?

寫信的格式有6個部分,分別是:

1、稱呼:寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒號,表示下面有話要説。

2、問候語:問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。

3、正文:正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。

4、祝福語:祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。應獨佔一行,空兩格寫。

5、署名:寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。

6、日期:日期寫在署名的下一行。

擴展資料

注意事項:

1、給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關係的,就寫關係的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

2、給師長的信,通常只寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。

寫信的格式

寫信的格式由六個部分構成,稱呼是要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後再在後面加上冒號,表示下面有話要説,問候語寫在稱呼的下一行空兩格,正文空兩格單獨成段,祝頌語可以緊接正文寫,也可以獨佔一行,寫完信之後,要寫上署名和日期。

書寫格式:

一、 稱呼

寫信先寫收信人的稱呼,位置要頂格寫在第一行,然後在後面加上冒號,表示下面是對他説的話。

稱呼要採用得體、禮貌的稱呼,應根據寫信人與收信人間的關係來確定。如果是國小生寫書信,給自己同輩的朋友、同學寫,可以直呼其名,或加上稱謂,如“小明同學”;如果是給長輩寫信,親戚可以只寫稱謂,如“姑媽”“舅舅”等。如果不是親戚,則要在稱呼前加上姓氏,如“李阿姨”“馬伯伯”等;還可以在稱呼前加上“親愛的”“尊敬的”等。

二、 問候語

稱呼寫完後,另起一行,空兩格寫問候語。問候語可以單獨成為一段。

如果是同輩之間問候,可以是“你好”;如果給長輩寫,要寫“您好”;如果收信人不止一個人,一般用“你們好”“大家好”,不能寫作“您們好”;除了簡單的問好外,還可以用另外的方式問好,如“最近可好?”等。

三、 正文

書信的正文可以接着問候語寫,也可以再提行,空兩格,單獨成一段。正文內容是書信的主要部分,要直接把想告訴對方的內容有條理地寫下來,寫出真情實感即可。書信不是寫作文,不需要華麗的辭藻和修辭方法。一封信可以只寫一件事,也可以寫幾件事,這個可根據實際情況而定,但要注意一件事要寫成一段。

四 、祝頌語

正文結束,要寫上表示致敬或祝福的話,祝頌語一般是配套的,如:“祝 健康”,“祝”要另起一行空兩格寫 ,“健康”要再起一行 ,頂格寫。

祝頌語要根據收信對象的實際情況選擇,如果是同學、朋友間,祝福語可以寫“祝你學業進步”,如果是老人,可以寫“祝您身體康健”,如果是老師或其他尊敬的長輩,可以寫“祝您工作順利”等。

五 、署名

祝頌語寫完後,要另起一行,在右下角寫上寫信人的姓名,署名的前面可以加上合適的稱謂,如“你的好友 小林”,“學生 王小琴”等。

六 、日期

發信的日期要另起一行,寫在署名的下方。日期要寫完整,包括年、月、日,以備收信人日後查閲。

寫信應注意什麼:

1.語氣得體,稱謂得當

2.要直奔主題,簡明扼要

3.忌用紅筆

4.慎用“附言”

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