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現金日記賬是一日一結嗎

現金日記賬是一日一結嗎的答案是:是

現金日記賬是一日一結嗎

現金日記賬(Cash Journal)是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現金收入日記賬”和“現金付出日記賬”。

現金日記賬用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結餘情況的特種日記賬。

由單位出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提現的銀付憑證逐筆進行登記的。為了確保賬簿的安全、完整,現金日記賬必須採用訂本式賬簿。

現金日記賬的登記方法有三欄式現金日記賬和多欄式現金日記賬兩種。三欄式現金日記賬的具體登賬方法如下。

1.日期欄:指記賬憑證的日期,應與現金實際收付日期一致。

2.憑證欄:指登記入賬的收付款憑證的種類和編號,如:“現金收(付)款憑證”,簡寫為“現收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”,簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應登記記憑證的編號數,以便於查賬和核對。

3.摘要欄:摘要説明登記入賬的經濟業務的內容。文字要簡練,但要能説明問題。

4.收入、支出欄(或借方、貸方):指現金實際收付的金額。每日終了,應分別計算現金收入和付出的合計數,結出餘額,同時將餘額與出納員的庫存現金核對,即通常説的“日清”。如賬款不符應查明原因,並記錄備案。月終同樣要計算現金收、付和結存的合計數,通常稱為“月結”。

現金日記賬也可以採用多欄式的格式,即將收入欄和支出欄分別按照對方科目設置若干專欄。多欄式現金日記賬按照現金收、付的每一對應科目設置專欄進行序時、分類登記,月末根據各對應科目的當月發生額一次過記總分類賬,因而不僅可以清晰地反映現金收、付的來龍去脈,而且可以簡化總分類賬的登記工作。在採用多欄式現金日記賬的情況下,如果現金收、付的對應科目較多,為了避免賬頁篇幅過大,可分設現金收入日記賬和現金支出日記賬。

在實際工作中,如果收付業務較多需要設多欄式現金日記賬,多欄式現金日記賬一般常把現金收入業務和支出業務分設“現金收入日記賬”和“現金支出日記賬”兩本賬。其中:現金收入日記賬按對應的貸方科目設置專欄,另設“支出合計”欄和“結餘”欄;現金支出日記賬則只按支出的對方科目(借方)設專欄,不設“收入合計”欄和“結餘”欄。

標籤: 一結 日記賬 現金
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