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存根聯是什麼

存根聯是什麼

存根聯是指已開具的發票用來存檔的一種票據憑證。存根聯與發票聯、抵扣聯、記賬聯組合成為四聯發票。發票的基本聯次分為三聯,第一聯為存根聯,由開票方留存備查;第二聯為發票聯,作為收執方付款或收款原始憑證;第三聯為記賬聯,作為開票方記賬的原始憑證。

1、資料拓展:從用途上講,存根聯一般是指已開具的發票用來存檔的,發票聯是給對方用來做賬的,抵扣聯是給對方用來抵扣進項税額的,記賬聯是自己開完發票後用來記賬的。

2、存根聯放入記賬憑證裏,按規定是不應該另外保存,應由單獨保管備查。

3、如何保管發票:根據《中華人民共和國發票管理辦法》規定,開具發票的單位和個人應當按照税務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。

4、已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存5年。

5、保存期滿,報經税務機關查驗後銷燬。

6、擅自銷燬發票存根聯以及發票登記簿屬於未按規定保管發票的行為。

7、對此行為的單位和個人,由税務機關責令限期改正,沒收非法所得,可以並處1萬元以下的罰款。

8、原始憑證的保管期限是15年,先可由會計部門保管一年,一年後編制移交清冊給本公司的檔案管理部門,保管期限到期後,應由該部門進行銷燬。

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