報告的寫作要領

1、標題，包括事由和公文名稱；主送機關，發文單位的直屬上級領導機關；正文，結構與一般公文相同，從內容方面看，報情況的，應有情況、説明、結論三部分，其中情況不能省略；報意見的，應有依據、説明、設想三部分，其中意見設想不能省去；結尾，可展望、預測，亦可省略，但結語不能省。

2、結尾處應有結束性語言，如“特此報告”一類結語，詞語既無實際意義，也無結構作用，可以去除，保留亦可，但如果寫成“以上報告當否，請指示”，就為嚴重錯誤，因為如上述，報告是無須上級回覆處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級不會答覆你。

3、同理，報告後面加附註標明“聯繫人”和“聯繫電話”也屬不妥，再次，寫報告要避免太長，一般應控制在3000字以內。