採購管理制度的特點有哪些

字化任何制度都是以文字的形式表示出來的，採購制度也不例外。制度不是上級的口頭命令或要求，口説無憑，應以文字的形式固定下來，作為大家共同的行動綱領，對任何人、任何採購活動均起規範作用。文字化的採購制度可以張貼起來，也可以打印成冊，分發給每一個採購人員，要求大家領會其內容，自覺地按採購制度要求自己。

可行性任何企業的採購制度都應在充分考慮企業內外部條件、企業發展目標、行業特點以及採購人員本身實際情況的基礎上制定，應切實可行。

不同類型企業的採購制度可以有差異，即使是同一個企業在不同時期也應有不同的採購制度，我們反對照搬照抄和一成不變的採購制度，強調採購制度在實施貫徹中的切實可行性，而不是僵化的教條與清規戒律。

嚴肅性採購管理制度一旦確定，採購人員應不折不扣地執行，只制定制度而不加強執行與實施的監督，這樣的規定、制度是毫無價值的。

在實際運作中，對違反制度的採購人員應有相應的制裁措施，應提倡採購制度的嚴肅性。

協調性採購管理制度要注重各部門、各崗位之間的協調，把上下級工作、前後環節工作有機地協調與聯繫起來，以體現集體利益。

相對穩定性採購制度已確定，一般地，短期內不要變動，通常一兩年、甚至更長時間應保持穩定，便於大家執行。

如果經常變動，採購人員剛剛領會了老制度，又出現了新制度，這樣就會難以適應，容易造成採購工作的混亂。

當然，採購制度並不是長期固定不變的，隨着外部環境的變化，企業內部條件的改進，採購制度也可以適當進行調整。

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