電子檔是什麼意思
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電子檔是指人們在生活中形成的,以計算機盤片、固態硬盤、磁盤和光盤等化學磁性物理材料為載體的文字、圖片材料。依賴計算機系統存取,而且可以在通信網絡上傳輸發送、修改。電子文檔主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、紙質文本文檔的電子版本等。
電子文檔特點:
1、容易修改,這是電子文檔區別於傳統印刷文檔的一個重要區別,傳統印刷文檔一旦印刷好就很難修改,而電子檔文件隨時都可以進行修改。
2、容易刪除,只要有更改電子文檔的操作權限,然後點擊鼠標或者通過鍵盤刪除文件都是很容易的。
3、容易複製,只要有計算機就可以對電子文檔的內容進行復制粘貼信息共享,但是也容易泄露機密。
4、容易損壞,如果硬件損壞、病毒破壞、還有人力無法抗拒的因素都可以將電子文檔損壞。
標籤:
電子
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