如何縮印

一、word文檔縮印方法，操作如下：

1、用WPS打開Word文檔，選中需要縮印的內容。

2、點擊右鍵調出菜單欄，點擊“字體”，將字號設置為八號，點擊“字符間距”。

3、將間距值調為0.01，點擊“段落”，將行距設置為0即可進行壓縮。

二、用複印機縮印方法，操作如下：

1、將複印稿原件沿稿台左上角對齊，如果不清楚複印原件的紙張類型，可以參照複印機稿台參考線確認。

2、在複印機紙盒內放置合適的紙張。

3、選擇適合的紙盒。

4、點擊控制面板上的縮放按鈕，手動輸入紙張縮放的比例。

縮印是一種將字體縮小到一定程度進行打印來滿足特定需求的打印方式。一般採取的方法是利用複印機的縮印功能進行縮印。特殊情況下可以多次縮印，即將第一次縮印後的縮印稿作為初始稿再次縮印，可以得到更加微縮的版本。當然縮印後的效果會下降很多，影響閲覽，具體情況與複印機的清晰程度有關。

實際應用：

1、很多存儲資料、檔案的單位往往擁有大量的紙質文件，這些紙質文件最大問題就是不方便查找信息。通過縮印的方式，可以把這些紙質的信息轉化為電子信息，從而實現快速的信息定位與查找。

2、大型圖書館往往會保存一些古代文獻及歷史資料，這些紙質資料的保存是具有一定年限的，而且也不方便查閲。為了使這些文獻資料能夠長期的傳承下去，就通過縮印的方式加以保存。

3、有時出去遊玩，也會帶縮印書，這樣方便存放，但是閲讀效果不好。

4、在二戰期間的間諜活動中，縮印也是多國間諜獲取敵方資料的一個重要手段。

5、縮印照片。辦理各種證件需要的照片規格不一樣，有時需要縮印照片。