預收賬款為什麼是負債

因為企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，所以這不是企業的資產，而是企業預先從買方那邊取來的錢，如果商品或勞務的銷售合同無法履行，這筆錢是需要企業還回去的，因此預收賬款只能確認為一項負債，而不是收入。

企業尚未履行商品或勞務的銷售合同就收到錢時，貸記“預收賬款”賬户。企業按合同規定提供商品或勞務後，再根據合同的履行情況，逐期將未實現收入轉成已實現收入，即借記“預收賬款”賬户，貸記有關收入賬户。

有的企業預收賬款比較少，沒有單獨設置這個科目，在發生預收賬款的時侯可以計入應收賬款的貸方。