新手入門必看：InDesign最常見問題22例整理大全

本教程整理了InDesign最常見問題22例，教程整理的很齊全，非常適合新手學習，轉發過來，希望對大家有一定的幫助！

新手必看InDesign最常見問題22例整理

1.在InDesign中設置了一些參數以後，不知道怎麼改回去了，怎樣恢復到默認設置？

退出 InDesign ，重新啟動 InDesign 的同時快速按下Ctrl+ Shift + Alt 鍵，會彈出提一個提示對話框，詢問是否要刪除 InDesign 設置。單擊“是”則可刪除使用過程中儲存的設置，恢復到剛安裝 InDesign 時的設置狀態。

2.在排版過程中，經常會用到一些相同的字體、字號、度量單位、筆畫粗細等。譬如，InDesign默認的字體是宋體，我想把默認的字體改為方正中等線，是否可以實現？

關閉當前的所有文檔，在字符面板中設置字體設置為方正中等線，然後打開一個文檔或新建一個文檔後，默認的字體則是方正中等線。

3.在排版過程中，經常需要將一些對象放在頁面外的剪貼板區域備用，但默認的剪貼板太小了，如何調整剪貼板的大小？

編輯 首選項 參考線和剪貼板，【剪貼板選項】的“最小垂直偏移”可以控制剪貼板垂直方向的大小。該數值越大，則頁面上、下端留出的空白位置越多，反之則越少。

4.如何插入全角空格和半角空格?

文字 插入空格 全角空格，可以插入一個與漢字一樣寬的空格。

文字 插入空格 半角空格，可以插入一個與漢字一半寬度相同的空格。

5.如何檢查溢流文本?

【InDesign CS2 、InDesign CS3 版本】文件 導出，設置保存類型為【pdf】，若文檔中有溢流文本，軟件會在導出前自動彈出提示信息。

【InDesign CS4】窗口 輸出 印前檢查，若文檔中有溢流文本，則會詳細列出。

6.用分色預覽檢查顏色是否正確？

窗口 輸出 分色預覽，打開分色預覽面板，視圖選擇分色。

下面以檢查是否含有四色文字為例進行説明。

分別單擊【青色】【洋紅色】【黃色】【黑色】選項，觀察頁面中的變化。可以看到，黑色的文字應該只在【黑色】上出現，但右頁上有一處文字，在【青色】【洋紅色】【黃色】【黑色】上都出現了，由此可證明，此處文字用了四色黑，需要檢查顏色設置是否有問題，該功能可以很好的幫助設計師在屏幕上進行印前色彩檢查，減少了犯錯的機率。

7.在InDesign中製作完一個出版物後，是否要重新新建一個對開的頁面，然後自己手動拼版？

不需要，在InDesign 中順着頁碼做就可以了，有初學者在排版完成後按照拼版順進行手動拼版，這樣是不科學的。拼版要考慮到開本大小、印刷方式、裝訂方式等因素，如果根據自己的理解去手動拼了，可能會導致嚴重的錯誤，這項工作通常應交由專業的拼版人員完成。

8.最常用的裝訂方式有哪些？

常用裝訂方式主要有：精裝、平裝、騎馬訂。其中，平裝有包括鐵絲平訂、縫紉訂、鎖線訂、無線膠訂、圓形裝訂等。

9.印刷報價主要包括哪些項目？

印刷報價主要包括以下項目：

印前費用：文字輸入、設計、製作、掃描（電分）、打紙樣（黑白、彩色）、打樣（數碼打樣、傳統打樣）、校對、出片費等。

印刷費用：開機費、PS 版費、印工、紙張（紙張管理費）等。

印後加工費：燙金、凹凸、壓紋、過塑、壓線、裝訂、裱糊、切、包裝、運費等。

10.我的軟件總會莫名其妙報錯，怎麼辦？

這個問題可以來自多方面的原因，建議讀者安裝完InDesign 軟件後，立刻對軟件進行更新，這樣可以降低軟件莫名其妙報錯的機率。

11.為什麼要將用到的英文字體拷貝給出片公司？

因為英文字符只有26 個字母，開發難度較低，所以英文字體種類非常多。出片公司不會收集所有的英文字體，只會儘量把中文字體集全，如果排版過程中用到了特殊的英文字體，一定要拷貝給出片公司。

12.後綴名是PS的文件如何打開？

PS 文件可以在Adobe Distiller 中轉換為PDF 文件，就可以正常打開了。

13.安裝完字體後，為什麼在InDesign中看不到？

InDesign 在打開軟件的時候，會自動載入所有字體。在InDesign 已經打開後安裝的字體，將無法再InDesign中顯示，關閉軟件，然後重新打開，即可看到新安裝的字體。

14.輸出PS文件和輸出PDF文件有什麼區別？

PS（PostScript）語言主要用於激光打印機和激光照排機輸出。在PageMaker 的時代，通常都是將PM 文件輸出為PS 文件進行出片，這種方式的缺點是，文件太大，輸出時間較長而且無法實時預覽，不方面在出片前檢查錯誤，而符合印刷條件的PDF 文件比PS 要小得多，輸出時間較短，而且只要用免費的Adobe Reader 就可以隨時查看。

15.為什麼要儘量在InDesign中處理大量文字？

Photoshop 處理的文字通常是位圖，不清晰，InDesign、Illustrator 等矢量軟件處理後的文字是矢量的，清晰度通常為1200~2400dpi，遠高於位圖分辨率（300~350dpi）。

Photoshop 通常用來做特效文字。在處理大量文字的時候，Illustrator 的文字功能遠沒有InDesign 強大，所以最多做一些簡單的宣傳單頁，它主要用來繪製矢量圖，而不是排版。InDesign 有很多針對文字的專業功能，所以要儘量在InDesign 中處理大量文字。

16.A4和16K的區別是什麼

A4 的尺寸為210*297，該尺寸通常為打印紙的尺寸；16K（大度）的尺寸為210*285，該尺寸通常為宣傳冊的尺寸；16K（正度）的尺寸為185*260，該尺寸通常為圖書的尺寸。

在國內，符合印刷的尺寸為16K（包括正度、大度），而A4 尺寸用於印刷的話，會浪費紙張。

17.什麼是長文檔？長文檔應當如何處理？

如果一個出版物頁數很少，可以在一個InDesign 文檔中完成所有的排版工作，這樣的文檔通常稱為短文檔，筆者將100 頁以下的文檔定義為短文檔，只用1 個InDesign 文檔完成所有的排版工作。

如果一個出版物的頁數很多，則成為長文檔，筆者將100 頁以上的文檔定義為長文檔。對於長文檔，如果在一個InDesign 文檔中完成所有的排版工作，通常會有如下問題。

（1）影響工作效率。因頁數過多、文件過大，打開文檔會花費很多時間，並且在切換頁面時，延時現象非常明顯，嚴重影響工作效率。而如果將多頁文檔拆分為多個文檔製作，可以交由多個設計師同時進行工作，以提高工作效率。

（2）文件變得不安全。有時，文檔會因為死機、軟件發生錯誤等因素而被損壞，如果將所有的頁面都做在一個文檔中，會帶來很大的損失，如果將多頁文檔拆分為多個文檔，及時其中一個文檔損壞，別的文檔也不會受到影響。

處理長文檔的通常流程如下。

（1）根據文檔規律，將其拆分為多個文檔，交由多個設計師共同完成。即使只有一個設計師完成該工作也應拆分。對於大多數書籍來説，通常以章為單位拆分文檔；對於大多數雜誌來説，通常以欄目來拆分文檔。

（2）由設計總監製作模板文件，即設計版式、定好各種樣式，並將模板文件提供給所有的設計師，所有設計師的工作都應以此為標準進行。

（3）所有的工作都完成後，將他們用書籍功能進行整合，並提取穆目錄。

（4）通過書籍對所有文檔進行修改和輸出等後續工作。

18.關於段首空兩格的深入討論

在中文排版中，通常會在一個自然段的開頭空2 個漢字字符的距離，在InDesign 中的設置方法主要有以下兩種。

（1）用段落調板中的首行左縮進功能進行設置，需要輸入數值以確定段首空格的距離。若內文文字的字間距需要調整，則必須使用這種方法設置段首空格。其計算公式為段首空格的距離=（字寬+ 字間距）×2
其中，字寬為一個字符的寬度，字間距為兩個字符之間的距離，在InDesign 中可以由字符調板中的

選項得到， 其單位為字符寬度的1/1000。 例如， 正文為10.5 點（3.675mm）， 其間距為20（3.675×20/1000），那麼，段首空格的距離=3.675×（1+20/1000）×2=3.7845。

（2）用標點擠壓中的段落首行縮進功能進行設置。若內文文字的字間距無需調整，使用此方法進行設置較為方便。若內文文字設置了字間距，使用此方法會導致段首空格無法對齊的現象。

19.一些非常重要的文字禁排規定

在排版文字時，要注意一些禁排規定，如在每段的開頭要空兩個字符，在行首不能排句號、逗號、頓號、分號、冒號、問號、感歎號、下引號、下括號、下書名號等標點符號；在行末不能排上引號、上括號、上書名號以及中文中的序號（如①、②、③）；

數字中的分數、年份、化學分子式、數字前的正負號、温度標識符以及單音節的外文單詞等都不應該分開排在上下兩行。

20.用定位對象功能避免文字錯位

在製作產品宣傳冊、帶圖片的百科類出版物等時，其中很大一部分內容要求文字和圖片相對應，但是在修改過程中，如果添加或刪除內容，很容易造成圖文錯位，定位對象功能可以解決這個問題，操作方法如下。

01本例要求產品圖片的上端與產品名稱文字對齊，並且添加或減少產品時，產品圖片隨文字一同移動

02在產品名稱行插入光標，對象定位對象插入，在彈出的對話框中單擊【確定】，即可看到文字旁邊出現了一個矩形框，可以看到矩形框的左上角有個錨狀標誌，表示此矩形框可以隨指定文本移動

03調整矩形框的位置和大小，並在矩形框中置入產品圖片

04用同樣的方法，為其他的產品配上圖

05刪除其中一個產品的文字，可以看到，在文本發生改變的同時，圖片也隨之發生了變化

2 1 . 如何解決更新目錄後，跑字的問題？

在創建目錄時，將各級目錄都應用專門用在目錄中的段落樣式，而不是正文中的樣式，更新目錄時就不容易跑字。

22.印前檢查常用功能詳解

印前檢查功能是InDesign CS4 一個非常重要的功能，它可以幫助設計師檢查各種各樣的印前問題，下面講解印前檢查中常用的功能。

窗口 輸出 印前檢查，即可打開印前檢查調板，單擊右上角的向下三角形，選擇定義配置文件。在彈出的對話框中可以對印前檢查的內容進行設置。

鏈接：主要用來檢查文檔中的鏈接圖片是否有問題，如缺失或更改。

顏色：用來檢查文檔中的顏色錯誤。

所需的透明混合空間：通常選擇CMYK，因為InDesign 做的出版物大多是用於印刷的。

【套版色】已應用：在設計師完成工作的過程中，很少會用到套版色，勾選此項，如果誤用了套版色可以檢查出來。

圖像和對象：用來檢查圖像、圖形是否存在印刷問題。

圖像分辨率：檢查圖像的分辨率是否高於或低於一定的數值，在對圖像要求比較高的出版物種，這項功能顯得尤為重要，它可以快速檢查出出版物中不符合印刷要求的圖片，以方便設計師進行調整和替換。

置入的對象的非等比縮放：這個功能非常實用，在InDesign 中調整圖片大小時，通常都是等比例縮放的，但初學者經常會因為誤操作改變了圖片的比例，使圖片變得非常難看。這項功能即可快速查找到被改變了比例關係的圖片，以方便設計師檢查是否有問題。

最小描邊粗細：如果設計師設置了過細的線，印刷出來後可能會發生斷線問題。如果在這裏設置了最小描邊粗細，則可以很好地避免這個問題。

出血 裁切危險：可以檢查版面中的對象是否離頁面邊緣過近。特別是文字，如果離頁面邊緣過近，容易被裁切掉，而影響讀者閲讀。

文本：用於檢查文檔中的文本錯誤。

溢流文本：檢查文檔中是否存在溢流文本。

字體缺失：檢查文檔中是否有缺失或無法嵌入的字體。

最小文字大小：檢查文檔中是否用了過小的文字。特別是非白色背景上的小文字，在印刷中很容易出問題。

以上InDesign最常見問題22例是筆者經常遇到的，整理出來，僅供大家參考。希望對大家有所幫助！