插入分類彙總

插入單個分類彙總

確保要分類彙總的數據為數據清單的格式：第一行的每一列都有標誌，並且同一列中應包含相似的數據，在數據清單中不應有空行或空列。

選擇要分類彙總的列中的單元格。在上面的示例中，應單擊“貨品類別”列（列 A）中的單元格。

選擇“升序排序” 或“降序排序”。

在“數據”選項卡上，單擊“分類彙總”。

在“分類字段”框中，選擇要分類彙總的列。在上面示例中，應單擊“貨品類別”列。

在“彙總方式”框中，選擇所需的用於計算分類彙總的彙總函數。上面的示例中，使用了“求和”彙總函數。

在“選定彙總項”框中，選擇包含了要進行分類彙總的數值的每一列的複選框。在上面的示例中，應選擇“金額”列。

如果想在每個分類彙總後有一個自動分頁符，請勾選“每組數據分頁”複選框。

如果希望分類彙總結果出現在分類彙總的行的上方，而不是在行的下方，請取消勾選“彙總結果顯示在數據下方”複選框。

單擊“確定”。

注意可再次使用“分類彙總”命令來添加多個具有不同彙總函數的分類彙總。若要防止覆蓋已存在的分類彙總，請取消勾選“替換當前分類彙總”複選框。

提示若要顯示分類彙總和總計的彙總，請單擊行數值旁的分級顯示符號

。使用

和符號

來顯示或隱藏單個分類彙總的明細數據行。