解鎖新技能—Word中如何自動生成並更新目錄

本教程適用版本：WPS Office 2019 PC版  

我們平時寫文章時為了方便，文章生成一個目錄在查找的時候就很容易找到，而且目錄是論文中非常重要的一部分，那麼如何自動生成目錄呢，文章更新後目錄又該如何修改呢， Word的簡單操作，就可輕鬆自動生成目錄並更新。

最開始先介紹論文的基本格式，論文一般由題名、目錄、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成，其中部分組成（例如附錄）可有可無。簡而言之，生成目錄是對論文文章的梳理，然後進行多級序列的樣式定義和設置（正常論文要求裏面有要求一級序列XX字體，幾號字這類）。

案例：那麼現在以一篇整理好的文章為例，講解如何實現目錄自動生成。

首先用Word打開文章，點擊工具欄的【視圖】按鈕，選擇【大綱】視圖，出現以下界面。

其次，要進行序列定義，換句話説就是對序列進行層級劃分。即標題1屬於一級序列，標題2屬於二級序列，標題3屬於3級序列，以此類推。具體操作是：把光標停留在一級目錄的前方，點擊左上方的一級目錄。

在本文中，我們把摘要、關鍵詞，“在情感上認同目標”，”可視化你的目標”，”每天都重新審視一下目標”，參考文獻等作為一級目錄，即一級標題。

把“每天都確定最重要的那件事”，“早起”列為二級目錄，即二級標題。

把”根據實際工作為身體補充能量”，”讓自己多與高效人士在一起”列為三級序列，即三級標題。

最後一步，自動生成目錄。

把鼠標光標移動到要插入目錄的地方，我的目錄是要插入在參考文獻下面。

在菜單欄上找到【引用】，在目錄模塊下找到目錄，點擊下拉菜單，選擇【插入目錄】。

進入插入目錄的預覽框和設置框，可以進行目錄形式、風格以及每個序列的設置。

1）樣式的修改。這裏還能修改每個序列的字體、大小等等。

2）樣式的排序。從“選項”進去設置修改完畢，預覽無誤，點擊右下角的“確定”。

選擇工具欄【視圖】按鈕下的【頁面】視圖工具，就可以看到自己生成的目錄啦。

如果目錄需要修改，可以按照上述步驟對目錄重新定義序列後，選擇工具欄【引用】下的【更新目錄】就可以更新新的目錄啦，有隻更新頁碼和更新整個目錄兩種更新方式。

最後的呈現效果如下圖所示，簡單易操作的自動生成目錄技巧，你學會了嗎？

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