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總經理助理工作內容

總經理助理工作內容的答案是:助手工作,協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作;對外關係的協調,配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關係;會議管理,按照總經理的安排,召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

總經理助理工作內容

助手工作

工作任務:

1、協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下達工作

2、按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動

3、協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議

4、在企業經營計劃、銷售策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案

5、協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作

考核重點:內部關係順暢,企業領導評價情況

對外關係的協調

工作任務:

1、配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關係

2、協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關係

3、按照領導安排,代表企業出席各種外部會議

考核重點:外部關係維護狀況

會議管理

工作任務:

1、按照總經理的安排,召集並列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等

2、按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判

3、做好會議記錄,及時編制完成會議紀要並下發各相關部門,跟進落實各項決議

考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果

認清自己,凡事不越界

作為總經理助理,一定要認清自己,做到不攬權、不越權、不缺位、工作要到位。對此,就需要大家找準位置,找準自己工作的切入點。總經理助理處於“總管家”與“部管部長”的雙重位置,上要協調領導,下要聯繫羣眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司總經理助理去管。但是,在管理過程中,要謹記處事有原則,凡事不越界不越權不虛假操作,避免有損總經理的權威。

耳聰目明,做好參謀工作

作為總經理助理,最重要的事情在於搞好信息收集、反饋以及執行工作。這就需要大家不僅善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,拍板定案。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

高效快捷,處理好有關事務

公司總經理助理必須要有強烈的時效觀念,能夠在有限的時間裏辦好應辦之事。對此,大家需要善於“分身”,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼,要有所為,有所不為。同時,該別人代勞之事,就不要事必躬親,可以分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,就少插手,多支持下級大膽工作。

注意形象,起好表率作用

總經辦處在公司的第一線,一舉一動都代表着公司形象。所以公司總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。不僅要重視外在形象的“包裝”,平時全心全意地、熱情細緻地待人接物,而且在處理員工關係、日常工作考核中,要以身作則,不可高標準要求別人,低標準對待自己,否則長此以往難以服眾,自然幹不長久。

標籤: 助理 總經理
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