文員的工作內容

高管的行政助理和祕書崗位的主要工作內容負責高管的日程安排及提前提醒；負責高管主導的會議的會議紀要、事後各項工作的落實進度跟進及彙報；需要高管簽字審批的文件提前做一個預審，發現有問題及疑問的地方提前與提交文件的責任人溝通、確認；高管發言稿、演講PPT等文書類工作的起草、製作及設計等。隸屬總經辦的公文崗、檔案管理崗的主要工作內容公文崗主要負責以公司名義發佈的各類規章制度、行為規範、各類方案計劃等相關文件的複核，看在格式、用詞規範、語法、錯別字等方面有沒有錯誤，同時還要複核發佈這項文件是否按步驟和流程規範進行了審批等；檔案管理崗則主要負責公司各重要合同、發展歷程、獲得證書和榮譽等的原件、照片、各類文字資料等進行分門別類的歸類、存檔、借閲等服務，同時負責全公司範圍的檔案管理辦法。

部門助理的主要工作內容負責所屬部門與各職能部門的溝通和對接，比如統計和代領部門人員的各類福利、組織協助各職能部門在人力資源、法律、財務等各方面的規章制度及操作規範的宣導等；負責部門負責人主導的業務會議的會議紀要、發送參會人並及時跟進會議確定下來的工作是否按進度執行，並進行彙報；部門運營相關基礎數據的統計和分析；關心和了解部門人員的工作和生活相關情況，發現問題及時跟部門負責人溝通和彙報。

純文員想要文職上發展是沒有發展前景的，但如果後來你想自己創業或進行其它方面的轉行，可以從文員做起，因為文員工作是一個概括性非常強的工作，除了端茶送水整理資料還要待人接物，從人事到工作指派有各個方面都有涉及，所以在暫時不知道什麼適合自己的時候，文員工作是個不錯的起步規劃！文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理和助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。

通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、複印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衞生、購買辦公用品等）之類的工作。總之，都是比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記賬工作。

一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。