書信格式

書信格式一般分為六部分：開頭稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。

1、開頭稱呼：

頂格寫，後面加冒號。根據寫信人和收信人的關係要寫上適當的稱呼，還可以加上一定的修飾詞，如親愛的等。如果寫給奶奶，直接頂格寫“親愛的奶奶”即可。

2、問候語：

寫在稱呼下一行，前面空兩格，自成一段。問候語常見的是“您好！”“近來一切可好？”等。

3、正文：

這是書信的主要部分，寫信人要把自己的目的詳細寫出，要有真情實感，注意層次，詳略得當，段落結構要清晰，不要混為一談。

4、祝頌語：

一般有兩種寫法：一種是空兩格寫“此致”，下一行頂格寫“敬禮”。第二種是空兩格寫“敬祝”、“祝你”，再空兩格寫“健康”、“安好”等。

5、署名：

一般在書信最後一行，正文結尾右方空半行的位置，署上寫信人的名字。若是親屬，可加上自己的稱呼，如孫子，兒子等，後面寫名字。若是寫給組織，需要寫上姓名。

6、日期：

一般寫在署名正下方，一般需要寫出年、月、日，以備收信人日後查閲。

書信是一種向特定對象傳遞信息、交流思想感情的應用文書。是寫給具體收信人的私人通信。

書信的結構：

1、箋文：即寫在信箋上的文字，也就是寄信人對收信人的招呼、問候、對話、祝頌等等。箋文是書信內容的主體，書信的繁簡、俗雅及至其他方面的風格特徵，幾乎都由內容主體決定。

2、封文：即寫在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。

書信的分類：

1、一般書信：主要有家庭成員之間的家書類書信，朋友和同事之間的問候類書信、請託類書信、規勸類書信、借貸類書信、慶賀類書信等。這類書信多用於個人和個人之間。

2、專用書信：主要有表揚信、感謝信、邀請信等。這類書信多用於單位與人、單位與單位之間。