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如何反結賬取消記賬

第一步、反結賬

如何反結賬取消記賬

1、進入用友通軟體,開啟總賬系統模組,依次點選總賬——期末——結賬,

2、在彈出的視窗中,選擇要取消結賬的最後一個結賬月份,按Ctrl+Shift+F6組合鍵,再輸入帳套主管的口令即可。

第二步、反記賬

1、依次點選總賬——期末——對賬,

2、在彈出的視窗中,直接按Ctrl+H組合鍵,彈出一個提示“恢復記賬前狀態功能已被啟用”,再點選〖確定〗按鈕,

3、退出上面的視窗後,再依次點選總賬——憑證——恢復記賬前狀態,

4、在彈出的“恢復記賬前狀態”視窗,根據需要選擇“最近一次記賬前狀態”或“××××年××月初狀態”。

其中:最近一次記賬前狀態,即將最近一次記賬的憑證恢復成未記賬憑證,以便重新修改,再記賬。本月月初狀態,即將本月全部己記賬的憑證恢復成未記賬狀態,以便重新修改,再記賬。

5、選擇完成後,用滑鼠點選〖確認〗按鈕,輸入帳套主管口令,系統開始進行恢復工作。

第三步、取消稽核

1、以稽核人的身份登陸到用友通軟體,點選“稽核憑證”開啟“憑證稽核”視窗,可以選中一個或多個已稽核的憑證進行取消稽核,

2、也可以成批取消稽核。雙擊其中的任意一行進入“稽核憑證”介面,再依次點選稽核——成批取消稽核即可。

第四步、修改刪除憑證

1、取消憑證的稽核之後,就可以對錯誤的憑證進行修改和刪除等操作了。

2、 修改憑證:直接開啟需要修改的憑證修改即可。

3、 刪除憑證:

A.開啟需要刪除的憑證,依次點選制單——作廢/恢復,這個時候憑證的左上角就會打上

標誌

B. 再依次點選制單——整理憑證,選擇所要刪除的憑證所在的憑證期間點選〖確定〗按鈕,

C.在彈出的“作廢憑證表”介面,按“全選”按鈕或者逐個選擇需要刪除的憑證,點選〖確定〗,系統會彈出以下的提示資訊:

如果需要整理憑證斷號選擇“是”,反之選擇“否”。

注意:關於憑證整理,需要理解如下幾個問題:

a、 整理憑證的時候,當系統提示“是否整理憑證斷號”,選擇“是”的話,之後的憑證號為依次提前。

作廢憑證:1 2 3 4 5

整理憑證:1 2 3 4

b、 選擇“否”的話, 會空出一個憑證號

作廢憑證:1 2 3 4 5

整理憑證:1 3 4 5

c、 如果作廢之後的憑證已經記賬,則整理憑證的時候,會提示:

因為,整理憑證預設是把憑證號重新調整。作廢憑證之後的憑證已經記賬後,就不允許修改。這時,無論點選“是”,還是點選“否”,都不能把這張作廢的憑證整理掉。需要取消憑證記賬後,重新整理憑證.

標籤: 記賬 結賬 取消
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