後勤是主要做什麼
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後勤文員主要是接接電話,收發傳真,做一般的表格,統計一般的數據。負責做好計算機打字、複印等行政工作。
1、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
2、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、 負責公司電話小總機的接線工作。
4、對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
5、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
7、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
8、 完成各項勤雜、採購工作。
9、 負責公司六樓辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
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後勤
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