写信的格式
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书信是一种传统的向特定对象传达信息、交流思想情感的文书。信件由称呼、问候语、正文、祝语、署名、日期组成。
信件开头要写收信人的称呼,单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。称呼之后加上冒号,以示领起下文。
接着另起一行开头空两格写问候语。
正文是信件的主要部分,在问候语后另起一行,每段开头空两格写起,转行时顶格,可根据内容适当分段。
祝语一般在正文写完之后另起一行书写,通常是一些表示祝愿或敬意的话,如:此致、敬礼或祝健康、安好等。
祝语写完后,在信件右下方写上写信人的姓名或者称谓,最后另起一行,在署名的正下方写上发信的年、月、日即可。
写信的格式是什么?
写信的格式有6个部分,分别是:
1、称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
2、问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
3、正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
4、祝福语:祝福语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。应独占一行,空两格写。
5、署名:写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
6、日期:日期写在署名的下一行。
扩展资料注意事项:
1、给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
2、给师长的信,通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。
写信的格式
写信的格式由六个部分构成,称呼是要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后再在后面加上冒号,表示下面有话要说,问候语写在称呼的下一行空两格,正文空两格单独成段,祝颂语可以紧接正文写,也可以独占一行,写完信之后,要写上署名和日期。
书写格式:
一、 称呼
写信先写收信人的称呼,位置要顶格写在第一行,然后在后面加上冒号,表示下面是对他说的话。
称呼要采用得体、礼貌的称呼,应根据写信人与收信人间的关系来确定。如果是国小生写书信,给自己同辈的朋友、同学写,可以直呼其名,或加上称谓,如“小明同学”;如果是给长辈写信,亲戚可以只写称谓,如“姑妈”“舅舅”等。如果不是亲戚,则要在称呼前加上姓氏,如“李阿姨”“马伯伯”等;还可以在称呼前加上“亲爱的”“尊敬的”等。
二、 问候语
称呼写完后,另起一行,空两格写问候语。问候语可以单独成为一段。
如果是同辈之间问候,可以是“你好”;如果给长辈写,要写“您好”;如果收信人不止一个人,一般用“你们好”“大家好”,不能写作“您们好”;除了简单的问好外,还可以用另外的方式问好,如“最近可好?”等。
三、 正文
书信的正文可以接着问候语写,也可以再提行,空两格,单独成一段。正文内容是书信的主要部分,要直接把想告诉对方的内容有条理地写下来,写出真情实感即可。书信不是写作文,不需要华丽的辞藻和修辞方法。一封信可以只写一件事,也可以写几件事,这个可根据实际情况而定,但要注意一件事要写成一段。
四 、祝颂语
正文结束,要写上表示致敬或祝福的话,祝颂语一般是配套的,如:“祝 健康”,“祝”要另起一行空两格写 ,“健康”要再起一行 ,顶格写。
祝颂语要根据收信对象的实际情况选择,如果是同学、朋友间,祝福语可以写“祝你学业进步”,如果是老人,可以写“祝您身体康健”,如果是老师或其他尊敬的长辈,可以写“祝您工作顺利”等。
五 、署名
祝颂语写完后,要另起一行,在右下角写上写信人的姓名,署名的前面可以加上合适的称谓,如“你的好友 小林”,“学生 王小琴”等。
六 、日期
发信的日期要另起一行,写在署名的下方。日期要写完整,包括年、月、日,以备收信人日后查阅。
写信应注意什么:
1.语气得体,称谓得当
2.要直奔主题,简明扼要
3.忌用红笔
4.慎用“附言”
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