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酒店發票如何保管

酒店發票如何保管

1、出納員設〈發票管理台帳〉,對發票的購買、領用、退回和庫存情況進行登記,如因管理不當發生遺失、導致罰款的,由出納員負責。

2、發票管理應當按照税務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存5年。保存期滿,報經税務機關查驗後銷燬。

3、已整本填開的發票須及時收回保管;如發現遺失發票或有違反發票管理行為的情況要及時報告財務部及税務機關,以便及時處理,免遭損失。

4、每月5日前,出納員向財務部會計申報上月發票的購買、領用、用完退回、核銷及庫存情況,並申報上月的實際開票金額。

5、管理和使用發票的相關人員,必須認真遵守此規定。嚴禁偽造、買賣、塗改、撕毀和弄虛作假。凡違反此規定的,根據不同的情節,給予處分和罰款。

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標籤: 發票
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