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檔案工作實行什麼原則

檔案工作實行什麼原則的答案是:實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用

檔案工作實行什麼原則

檔案工作的基本原則是:實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。它的工作具體內容是指檔案業務工作所包括的檔案的收集、整理、鑑定、保管、統計、檢索、編研和提供利用等工作,通常稱為八個環節。前六個環節為基礎工作,後兩個環節為編研利用工作。根據《檔案法》第四條規定:檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。

2020年6月20日,第十三屆全國人大常委會第十九次會議通過了新修訂的檔案法,國家主席習近平簽署第47號主席令予以公佈,將於2021年1月1日起正式施行。這是我國檔案法治建設進程中一個新的里程碑,是檔案工作適應國家治理體系和治理能力現代化要求,走向依法治理、走向開放、走向現代化的重要標誌,必將對新時代中國特色社會主義檔案事業高質量發展產生重大而深遠的影響。

1.文件的定義:國家機構、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務中形成的各種形式的信息記錄。文件由信息符號和載體結合而成。可見,文件的形成者既可以是國家機關、社會組織,也可以是個人。

2.文件的形態既可以是將文字或圖標記錄在傳統的紙上,也可以是用感光、磁等方式將信息符號記錄在相應的載體上。文件的根本屬性是信息記錄。

(1)文件的形成這履行法定職責和處理事務的產物,其內容直接與形成者的活動相關;

(2)文件是有特定體式、名稱的信息記錄;

(3)文件是同時具有原始記錄性、憑證性、傳遞性等性質的信息記錄。只有通過傳遞,使信息為收文者接收或閲覽,文件才有可能發揮效用。

4.文件的效用:現行效用、歷史效用

5.文件的歷史效用就是指文件轉化為檔案後所具有的效用。一是查證和參考作用,二是存史作用。

6.根據物質載體的不同,可以分為紙質文件、感光介質文件、磁性介質文件等。

7.通用15種公文種類:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函和紀要。

8.文件的格式是文件區別於其他書面材料的顯著標志。

9.文件工作的基本內容:一是文件的形成工作、二是文件的處理工作、三是文件的管理工作。

10.文件工作的性質:綜合性、機要性、事務性和專業性(文件工作的綜合性要求文件工作必須實行集中統一管理)

標籤: 檔案 實行
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